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智慧访客解决方案

访客全流程智能接待管理

打通访客预约、审批、签到、通行到离场的线上全流程闭环。员工邀约、访客自主预约与现场登记多种方式并存,预约成功后按到访地址自动获得门禁通行权限,实现园区无人化访客接待、可溯源管理

数字化访客管理带来的四个改变

把访客信息、通行权限、前台签到与来访记录从纸质登记搬上系统,安全、效率与可追溯性一次到位。

保障信息安全

信息只留在系统里按权限查看,不再有纸质登记单泄露、丢失与难查找的问题。

数字化访客管理

有效门禁管控

访客实名登记后对接门禁,权限按到访地址精准下发、失效自动取消,不再依赖易丢失转借的临时卡。

实名登记 · 权限可控

智能前台签到

提前预约后刷脸、扫码或刷身份证即进出,免去手工登记与电话确认,接待效率明显提升。

免手工登记 · 免电话确认

数据实时共享

访客记录随时查看、管理与统计,便于定期排查异常,也为管理决策提供真实依据。

记录随时查看

传统访客管理痛点

访客流动性强、人员杂,靠人工核验加纸质登记,效率低、记录难回溯、安全漏洞大。

传统访客管理 TRADITIONAL
  • 人工登记效率低

    依靠保安前台手动登记放行,来访高峰期拥堵

  • 数据不可控

    纸质手写登记,信息残缺,记录难以检索

  • 安全风险高

    外来人员身份无法核验,无权限边界,随意进出

  • 权限管理粗放

    访客通行权限无时间、区域限制,人员滞留形成安防盲区

  • 信息记录难利用

    想查访客、统计来访频次,只能翻登记本,发生问题难以溯源追责

数字化访客管理 DIGITAL
  • 线上预约登记

    支持线上预约,填写信息,一键提交审批,前台零值守。

  • 访客自助通行

    预约成功后自动授权人脸/二维码通行,闸机、门禁自动放行,高效无感进出

  • 权限精准可控

    精准管控通行时段、区域,来访结束自动回收权限,杜绝长期滞留风险

  • 多场景智能联动

    对接会议室、门禁、停车等场景,实现预约、来访通行一体化联动

  • 记录在线可溯

    所有访客预约、核验与通行记录自动留痕,随时追溯与统计

核心能力

从预约、审批、核验、签到到通行权限下发,访客的每一步都可配置、可追溯

01

多种预约方式

员工邀约 · 访客自主预约 · 现场临时登记

员工在钉钉邀约,或发链接给访客自主预约,临时到访也能在访客机现场登记,并支持自定义审批流。

02

多种签到方式

人脸 · 身份证 · 二维码 · 来访 ID

人脸、身份证、二维码、来访 ID 四种方式可选,可单独设置是否需要人证比对,核验强度按访客类型灵活调整。

03

多跨场景联动

一次预约,拿到必经路径全部权限

按到访地址自动下发必经路径的闸机、梯控、门禁通行权限,联动门禁、梯控、停车与会议室,访客失效后自动取消。

04

数据在线可溯

预约、审批、核验、通行全部留痕

预约、审批、核验与通行记录全部在线留痕,支持追溯与统计,既能做异常排查,也能反哺空间运营决策。

完整的访客流程闭环

在线邀约
  1. 被访人发起预约

    钉钉邀约,或发链接让访客自主填写

  2. 管理员审批

    按自定义审批流审批,通过后通知访客

  3. 访客录入人脸

    短信链接自助录入,或到现场采集

  4. 现场签到核验

    人脸 / 身份证 / 二维码 / 来访 ID 可选,可设人证比对

现场登记

方式一 · 访客机

现场人脸采集与人证核验,临时来访一站式登记

方式二 · 访客二维码

扫现场码自主登记信息并完成人脸采集

被访人审批

收到通知完成审批,随即通知接待

门禁联动 · 访客刷脸通行

权限按到访地址自动下发到门禁与梯控,随预约时段生效、失效自动取消,到访当天刷脸即通。

数据同步 · 到访全程留痕

预约、审批、核验与通行记录自动沉淀,并同步到梯控、停车、消费与会议室等场景。

相关终端产品

双屏访客机负责登记与核验,人脸识别门禁负责放行,统一接入魔点空间智能平台。

双屏访客机

双屏访客机

人证核验 · 数字前台

15.6 英寸双屏(各 1920×1080,10 点电容触摸),200 万 RGB + 130 万 IR 双目宽动态摄像头,内置二代身份证阅读模块,桌面摆放即成数字前台。

D5 Ultra 智能人脸考勤门禁机

D5 Ultra

人脸识别门禁 · 刷脸通行

部署在园区大门与楼栋主入口,接收预约下发的通行权限,到访当天刷脸即通,记录自动回传平台。