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魔点新闻

不用随身携带门禁卡,进出企业大门和办公室门禁,仅凭一张脸就够了。这种解放双手而又人性化的门禁体验方式,深受深圳有信达供应链集团有限公司(以下简称“有信达”)员工的喜爱。而对于管理者而言,以前漏洞百出的企业内部安全问题,现在也因为一台D2智能门禁迎刃而解。现如今,有信达集团早已摒弃了过时的门禁卡、指纹打卡机等,通过与魔点、钉钉的结合,正式开启了智能化的办公方式。


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有信达创建于1997年,总部位于深圳,是一家从传统物流迈向现代互联网+高科技物流、跨境电商的企业。经过20余年的奋斗,有信达已成为融合IT信息技术、综合物流、跨境电商、供应链金融、产业园、教育孵化六大产业的知名企业。

 

坐拥数十家子公司,拥有2000多名员工的有信达,是如何一键get智能化办公的?


安全和高效,一个都不能少


现代化的企业需要有一个安全、高效的办公环境。随着企业规模的逐步扩大,怎样更好地加强公司内部安全管理,已成为困扰每个企业管理者的问题。在遇到魔点之前,有信达这家不断壮大的企业,也面临着同样的难题。

 

据运维主管黄均新介绍,在有信达总部搬到新办公室之前,所有的员工使用门禁一卡通,进出都需要随身携带门禁卡,碰到忘记带门禁卡的时候,就只有蹭同事的门禁卡,才能进出办公室;如果一旦丢失了门禁卡,必须上报公司行政处,由公司总部每月统一补办,这看似好像只是给公司行政处增添了工作量;但更为重要的是,一张门禁卡很易复制,企业内部其实潜在着很大的安全隐患。


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今年8月份,有信达集团总部的大门安装上了魔点D2智能门禁机,所有员工不用门禁卡,只需轻轻一瞥,1秒刷脸开门,便能进出自由。不仅如此,它采用的是业界领先的红外活体识别技术,以人脸作为进出门禁的“钥匙”,避免他人利用照片、视频等作弊手段蒙混过关,原来无法有效阻挡陌生人的难题,现在已经迎刃而解。

 

数十家子公司、上百个门,轻松管理


由于业务的快速发展,有信达不仅集团总部设立的分部门增多,而且在全国也有好几十家分公司,整个集团的门禁考勤管理工作同样十分繁琐。

 

“目前集团部门众多,我们需要对一些科室进行人员进出的权限管理设置,保障信息安全性,提高工作效率,特别是像财务部、数据中心等等这样的部门。”黄均新这样说道。

当魔点的工作人员介绍D2功能的时候,黄均新得知D2可以在一个机构下设置多个门禁权限管理,既保障了部门内部的信息安全性,又能确保公司各部门之间的有序互通。


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除此之外,像有信达这样下设好几十家分公司的企业,还能设置多级门禁管理权限, 从而保障下属分公司的管理高效有序进行,有效降低人员进出的管控时间成本,大大提高了企业的办公效率,让企业办公更加智能化。

 

 

来访也智能,刷脸登记告别手写时代

 

谈及访客接待,黄均新说,集团公司重要访客较多,前台工作人员一直采用传统的手写签到方式,经常遇到人工手写登记慢、手写信息看不清、纸质登记易丢失、电话确认流程繁琐等各种问题,不但效率低下,而且无法高效管理访客信息;有时候更是无法辨别访客的身份是否真实。

 

而在使用了魔点D2后,访客只要在收到的预约信息中录入人脸信息,被访人审核通过后,抵达现场后,直接通过“刷脸”通行企业门禁,同时被访人会收到访客来访的消息,即刻前往接待,这样的访客登记,除了让来访者的体验更加高效快捷之外;在管理后台,访客记录可以实时上传云端存储,访客信息报表可以自动生成,更利于企业对访客信息进行综合化管理。

 

在云端部署的模式下,魔点D2真正让系统、数据发挥更大价值,为用户提供更好的服务和体验。

 

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智能化的办公方式,能给员工带来更人性化的体验,也为企业提供更高效的管理服务。魔点D2智能门禁,通过与钉钉的深度融合,赋能办公领域,解决更多像有信达这样的企业,从门禁管理、智能考勤到访客接待等难题,让智能办公成为一种新的工作方式。